【问题】企业内部的法律风险应该如何控制和防范？

2024年06月26日

　　企业在创业初期，片面追求业和利润的增长，很少考虑内部治理和法律风险防范方面的问题，随着企业慢慢发展，法律风险层出不穷，直至出现重大损失，企业才想到寻求法律顾问的帮助。

　　其实防范法律风险的出现才是企业内部治理的上上策。加强内部规范管理，优化工作流程，减少成本和损失，规避风险的发生，提高效益，进而创造利润，才是企业发展长久之道，那么在内部治理方面，如何有效规避法律风险？

　　一企业设立

　　1民营企业的常见形式主要是有限责任公司股份有限公司一人有限公司等，不同形式的公司在运行模式责任方式责任范围等方面均有所不同。实践存在出资人对于公司形式所对应的法律责任不清楚而盲目设立的情况，建议申请成立前先对公司法相关内容做基本了解，选择适合自己出资目的经营预期管理能力的公司形式。

　　2设立公司时出资人股之间的出资协议是今后行使各种权利的基本依据，实践因约定不清或口头约定出资等情形引发的纠纷较多，建议采取书面形式订立出资协议，明确约定相关主体的权利义。

　　3按照出资协议履行出资义是出资人的基本责任，实践因出资不实抽逃出资而引起债权人要求股承担赔偿责任的纠纷较多，建议采取实缴制出资的出资人必确保出资真实足额到位，并且不得以变相方式抽逃出资，同时建议妥善保留出资到位的财证据，避免工商档案只有验资报告且笼统描述为出资到位，引起债权人合理怀疑。

　　4采取认缴制出资方式虽然可以减轻出资人的资金压力，但是认缴而未缴出资性质上属于股欠公司的债，在公司对外负债到期不能偿还情形下，债权人可以向未足额出资的股主张权利，要求在未出资范围赔偿，股不得以认缴出资未到期限对抗，建议通过参与管理或行使股权利等方式，关注公司经营状况，必要时提前补足认缴出资。

　　5法律允许以实物专利技术其他公司股权等非货币方式出资，但实践因作价不合法价值偏离大权未转移等情形引起的纠纷较多，建议合理确定实物价值必要时委托评估，及时办理权过户手续。

　　6由于种种原因，股委托他人代持股，他人注册登记为股，自己幕后实际操作的情况比较常见，实践有因名义股否认代持股关系而引发的纠纷，建议尽量避免隐名出资的情况，如果确要采取由他人代持股的方式，建议书面确定代持股关系，并保留好自己履行出资义的相关证据。

　　二企业治理

　　7公司成立之后，股有可能在公司担任一定职直接管理公司或参与管理。实践，公司开展经营活动时为图方便等原因而使用股名义或者股银行账户，导致债权人要求股承担公司债的纠纷较多，建议厘清合同主体，避免以股名义收货收款履行公司所签合同，同时建议严格遵守财制度，避免公司账户与股账户之间随意转款。

　　8为了经营便利减少成本，有的公司尤其是业链关联性较强的公司，可能会同时成立关联公司。实践，债权人以关联公司人格混同为由要求各关联公司同承担责任的纠纷较多，建议关联公司之间在经营过程避免人员混同财混同业混同，尤其要避免因财混同导致财无法区分。

　　9法定代表人是依法代表公司行使民事权利履行民事义的主要负责人，实践有的民营企业家让自己的亲信或员工挂名担任法定代表人，自己在幕后操作控制公司，这样可能发生控制失灵而生损害实际控制人利益的情形，在公司负债时对挂名法定代表人也会生严重后果，建议不要由他人挂名自己企业的法定代表人，企业家也不要轻易替别人挂名担任法定代表人。

　　10出资协议主要用于设立公司，主要约定出资人之间的权利义，公司登记成立之后，公司章程则成为公司运行的宪法，规定不同角色在公司的权利权限及行使权利的程序和操作流程，两者的作用和功能区别较大，实践存在出资人重协议轻章程的情况，建议在公司章程对股权利公司运行高管权限等作出明确约定，避免以出资协议规制公司运行的情况发生。

　　11股会是公司的权力机构，决定公司的重大事项，公司法规定了股会的召集程序，章程也可能进一步细化流程，实践因股会召开方式发生的纠纷较多，主要争议在于召集程序是否合法，通知是否到达其他股，建议召集人注意召开股会时通知其他股的方式，既要符合法律规定和公司章程约定，还要注意固定通知证据以备诉讼之用。

　　12出资额和持股比例决定了股表决权和收益权大，但法律对大股合法权利的保护都是等的，实践因大股漠视股权利损害股利益而引起的纠纷较多，建议大股严格按照法律规定或者公司章程办事，尊重股的知情权表决权利润分配权等合法权利，实现赢，避免纠纷。

　　13股权转让是公司运行过程常见的情况，转让有限责任公司股权应当通知其他股，实践因股对外转让股权未通知其他股而引起的纠纷较多，其他股得知后要求行使同等条件下的优先购买权，建议在对外转让股权前征得其他股同意，或者通知其在30天内表态，避免转让目的无法实现。另外，即使办理了变更登记，其他股在一年内也可以主张权利，对这种事不要抱有生米煮成熟饭的想法。

　　14股份有限公司的股份转让不存在其他股的优先购买权问题，上市交易或在特定交易场所发生的股份转让纠纷较少，实践常见的纠纷主要是协议转让股份后的权利取得标准，建议签订股份转让合同后及时支付价款，尽快在目标公司办理股金证并登记于股名册，如果当地登记部门可对股份转让办理登记，应当尽快申请变更登记。

　　15因看好公司前景或为获得公司重大项目，收购公司全部股权也比较常见，实践，收购过程易发生纠纷的关键点是资的真实性负债披露的完整性和付款条件的明确性，建议在合同签订前先对公司资负债做完整评估，收购方详细了解公司财状况，在双方均知悉的情况下再签订合同，对公司交接债承担付款条件等关键问题作出明确约定。

　　16公司经营过程可能会向其他主体提供担保，实践因公司对外提供担保引起的纠纷比较多，由于这种情况会对公司生较大债风险，建议根据公司经营规模和偿债能力在公司章程对担保限额进行规定，并在对外提供担保时经股会决议，同时建议由被担保方提供反担保以保护公司追偿权。

　　17一人有限责任公司具有运行高效便捷灵活，以及不存在股间利益纠纷的特点，但实践常见股被起诉要求与公司同承担债的情况，如果股不能证明公司财的独立性，将会被判决对公司债承担连带责任，建议保持公司财的独立性和管理的规范性，避免以个人名义履行公司合同，避免个人财与公司财混同。

　　三企业清理

　　18公司章程规定的经营期限届满，属于公司法规定的法定解散情形之一，如果不想解散公司，建议召开股会对延长公司经营期限进行表决，并修改公司章程，及时到工商部门申请登记。

　　19如果经营期间股发生矛盾，经营陷入僵局，持股10以上的股可以起诉请求解散公司，但法律规定的解散条件比较严格，实践法也不会轻易判决解散公司，建议陷入僵局后，首先选择理性协商转让股权等前置程序，确实无法解决再诉诸法律。

　　20公司解散后股即负有清算责任，清算一方面是为了保护债权人利益，一方面在公司清偿债后资有剩余的情况下，股也可以分得相应份额，实践因股未履行或拒绝履行清算责任而引起的纠纷渐增，建议股在公司出现解散事由之日起15天内组织清算，妥善保管财账册公司财和重要文件，通知已知债权人并发布公告，清核资后如果发现资不抵债，应当向法申请破。

　　股对公司的责任以其出资为限，最不利也就是投资归零，因此切勿对清算责任故意逃避或置之不理，否则即使出资到位，股也可能对公司债承担连带责任。

　　21股即使不参与经营不管理账册和财，但在出现清算事由后也负有清算责任，实践因公司未及时清算而导致债权人起诉全体股的纠纷较多，建议股在公司出现清算事由后也要尽到义厘清责任，包括及时向大股提出清算要求在控股股拒绝组织清算时及时向法申请强制清算。

　　文章源于新时代普法最高人民法司法案例研究

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　　企业运营的主要流程，不会因为企业人员规模或者业规模大的差异，而出现巨大的差异。

　　千万亿市值的上市公司不足百人的新兴公司，面对的经营风险本质上不会有明显的区别。

　　那么，企业经营活动，有哪些应对合同风险的常用策略？

　　策略一全面扫描，统一规划合同管理体系

　　合同，作为保障业往双方合法权益的重要文书，会在企业的多个业部门生。

　　最常见的合同就是采购部门与供应商签订的供货合同服采购合同销售部门或市场部门与客户签订的品销售合同销售代理合同基建部门主导的工程采购合同设备安装与维护合同人事部门与员工签订的劳动合同劳合同等等。

　　而上述这些部门只是合同的承办方，对于合同签订履行过程的潜在风险可能并不了解。因此，非常需要财法等相关部门予以配合，加强合同审批和履行监管，才能最大限度的避免合同风险事件的发生。

　　牵头合同风险控制的，主要是法和风控部门。通过对企业各类合同的管理特点进行归纳，统筹企业合同管理，是大多数企业都会选择的管理方式。

　　某企业的法部门发布的合同管理相关制度汇编

　　策略二充分集，普通业单据自动转合同

　　正式的书面合同更容易得到交易双方的重视，彰显企业专业严谨的工作作风。

　　通过业系统的接口打通，和深度数据应用开发，企业可以实现业系统单据到合同业的自动化集成，将形式不定的业单据，自动转换成格式合同，并添加详细的附件说明，杜绝以电话约定或者发货清单就进行交易存埋下的诸多隐患。

　　订单系统自动生成含有附件的采购合同

　　如上图所示业系统根据供应商主数据物料主数据自动选择法部协助制定和审核的标准合同模板，提升了采购流程合同管理工作的效率。根据采购物资，自动将物资采购验收标准作为合同附件发送给供应商。确保充分告知供货方物资验收标准，对于预防货物验收过程常见的因物料质量引发的合同纠纷，提供了重要的依据。根据审批意见自动触发订单邮件，节约了采购员线下处理采购合同的大量宝贵时间。让原本重要物资采购享受的合同保护，惠及所有物资采购。

　　策略三分门别类，细化审批管理，避免文本缺陷

　　与作用专一的交货单或者采购单相比，合同是对交易活动的概括，含有无法被业系统自动识别的内容，需要业人员充分解读，才能保证充分履行。

　　有必要根据不同的合同类型，针对性的设计合同拟定合同评审合同签订履行监督等业流程，并针对容易出现问题的流程环节设置内部审查点，防止出现管理风险问题。

　　治理合同条款缺陷，是合同风险控制工作较容易显现控制效果的课题。通过合理规划合同应用场景，企业针对常用合同类型制定标准范本，对合同关键条款提前做出要求，可以避免临时拟定合同时考虑不全表述不清造成误解，避免合同纠纷。

　　争取合同的起草权，也能够在合同充分考虑己方利益，认真甄选对己方有利的措词，更好地保护企业利益。

　　企业自己制定格式文本，既能节省时间，又能减少交易风险，避免日后可能会出现的争议，即使出现争议，也可以掌握主动权。

　　策略四查漏补缺，通过数字化手段监督合同管理过程

　　? 自动评估标准合同范本落实情况

　　数字化识别套用标准合同范本

　　海睿思风险监管分析台在合同风险识别方面的功能通过合同全文提取和文字识别，比较待审批合同与标准合同范本的相似程度。风险分析模型能够分析出待审合同是否严格按照企业合同管理制度要求，使用了标准合同范本。对于套用标准合同范本的待审批合同，通过提取文本的特征条款，突出提示合同关键内容，便于合同评审人员提高审核效率。对于未参照标准合同范本的待审合同，可以通过数据驱动能力，通知审批流程管理系统如OA系统，打回流程，并附言审批失败原因。

　　? 自动审核合同必备要素是否齐全

　　检查合同必备要素

　　通过提取合同必备要素，并分析要素的齐备性。针对要素缺失的，合理进行提醒提示或者强制干预，以降低合同履约阶段发生纠纷的可能性。

　　针对华人民和民法典提出的以下合同一般条款要素，海睿思风险监管分析台的智能分析模型都进行了算法适配，以保证合同必备要素的全面性当事人的姓名或者名称和住所标的数量质量检测标准价款或者报酬结算方式履行期限地点和方式违约责任解决争议的方法

　　? 合同阶段履行风险提示

　　系统检查采购合同付款进度

　　针对合同执行过程的履约情况监督，海睿思风险分析监管台提供了数据报表和数据看板工具。通过数据监控业进展，可以及时提醒业人员完成履约义，预防合同履约风险发生，同时提高业人员的工作效率。

　　针对合同履约常见的风险点，逐一提供解决方案对供应商应付账款进行付款进度检查提醒采购人员及时提交付款申请，维护企业与供应商质检良好的业往；供应商品价格波动告警期性监控供应商报价，当价格出现异常上浮时，提醒采购人员及时关注，启用后备供应源，或者临时调整采购战略；供应商动态评估定期监测供应商信用信息变化情况，对于可能影响到合同履行的情况，及时发出预警，防止发生财损失。

　　供应商动态评估流程

　　? 合同流程跟踪

　　通过对合同申请审批变更履行归档的数字化抽象，建立合同全生命期跟踪能力。

　　合同全生命期监控

　　合同管理是风险控制工作的重要内容，合同全生命期监控是一种重要的辅助性解决方案，它将关键业流程背后的协作方式进行了透明化处理。

　　通过自动分析计算模型，简化了员工处理合同检查工作复杂程度，并通过数据沉淀和分析报告以增加可见性，从而提高了员工的生力，将员工从复杂反复的流程解放出，提高人效，让销售能有更多时间去开拓新的商机，让法能把更多精力投入到帮助企业实现业增长的经营决策和数据赋能，让风控合规人员把时间投入到企业运营管理的更多方面去。

　　策略五形成闭环，做好业风险源管理工作

　　发现运营问题和处理操作异常，并不是合同风险控制工作的结束。一套完善的合同风险控制体系，必然会涉及问题生原因的追查分析和问题处理过程的复盘工作。

　　异常事件调查工单处理流程

　　在企业实践，引入项目管理的方法，是完成合同风险控制闭环工作的首选方法。

　　具体而言，海睿思风险监管分析台把发现的同类问题通过调查工单的形式，指派给业风控专员。利用工单承载风险问题调研讨论报告审核和复盘过程。最终形成风险管理档案，沉淀为企业运营管理的知识和资。

　　合同管理是企业经营管理的一项重要工作，也是循环往复不断提高的过程。对于合同的管理绝不能等闲视之，麻痹大意。

　　作为OceanMind海睿思最新的成员，海睿思风险分析监管台紧贴业管理流程，聚焦业运营风险管理，是企业完成数字化风控体系建设的有力助手。承接业运营需求，发挥数据价值，助力提升企业管理能力和效率，将是海睿思品持续努力的方向。

　　在经历过初创期后，处于发展期的公司，在管理?融资能?以及科技创新??都有了极?的提升，为了使公司能够抓住机遇注?源源不断的现?流，需要充分发挥管理与科技的双驾??效应，提?公司治理的精细化?，吸引优质投资者以及?级技术?员的加?。

　　01 基本要求

　　1. 公司内部治理涉及公司各机构的权利配置和实际运作公司法的强制性规范与股?治的关系股及管理层权利义等。

　　2. 现代企业制度，判断公司内部治理优劣的重要标准为公司组织机构的设置是否完善，组织机构之间的关系是否协调，组织机构的运转是否低成本?效率。

　　3. 优化公司治理结构的?的是通过合理分配公司内部管理运营与监督控制的权?，促进公司良性运转，同时实现公司的经营?标与股利益的最?化。1公司法对公司组织机构的设计股选任董事和监事，董事?使管理权聘任经理?员，监事负责监督董事和经理。2公司机构分为权?机构股会或股?会执?机构董事会或执?董事监督机构监事会或监事。各机构依照公司法及公司章程的规定?使职权。3公司应根据?身?业特点发展阶段等实际情况，充分合理利?公司法给予公司的意思?治空间，通过公司章程的整体设计，优化内部治理结构，加强股会董事会及监事会的建设。4公司章程可以明确约定股会或股?会董事会监事会的召集期限召集?式不召集会议的认定标准和期限提案规则议事和表决规则弃权规则等，确保公司能够顺畅地开展经营管理活动，保障公司各类股权益。5需要特别说明的?点，对于实践经常出现的，因有限责任公司部分股拒不参加股会?法作出有效决议?陷?僵局的情形，公司章程可以通过设置构成弃权的情形弃权?的法律效果等条款进?步明确。

　　02 ?险提示

　　1. 公司治理结构不当未能按照公司发展调整公司治理结构，都可能导致公司内部?盾纠纷凸显，严重制约公司的发展壮?。

　　2. 公司决议作为公司的意思表示，其本质是通过会议的形式根据多数决的规则作出，因此，只有公司决议的程序公正和内容合法才能发?法律效?，否则会导致公司决议?效可撤销或不成?。?效的适?情形公司股会或者股?会董事会的决议内容违反法律?政法规。可撤销的适?情形股会或者股?会董事会的会议召集程序表决?式违反法律?政法规或者公司章程，或者决议内容违反公司章程的。不成?的适?情形1公司未召开会议，但依据公司法第37条第2款或者公司章程规定可以不召开股会?直接做出决定，并由全体股在决定?件上签名盖章的除外；2会议未对决议事项进?表决的；3出席会议的?数或者股所持表决权不符合公司法或者公司章程规定的；4会议的表决结果未达到公司法或者公司章程规定的通过?例的；5导致决议不成?的其他情形。

　　03 案例指引

　　A公司为有限责任公司，其章程规定，召开股会会议，应当于会议召开?五?以前通知全体股，股会会议由股按照出资?例?使表决权。A公司原股为朱某韩某魏某，现登记股为朱某王某魏某，其韩某与朱某系夫妻关系。

　　?商档案，A公司第四届第二次股会决议显示同意原股韩某退出股会，并将其持有的股份转让给朱某，签字处分别有全体股?写签名字样。韩某以股会决议上其签字?其本?签署为由，主张该股会决议不成?。A公司认可未实际召开股会，且股会决议?韩某本?签字，但主张决议签署得到韩某的同意和授权，应属合法有效。

　　因A公司未实际召开股会，且没有证据证明韩某曾同意该股会决议，且韩某事后未对该决议予以追认，未按照法律或者公司章程规定的议事?式和表决程序作出的公司决议不成?，故该股会决议不成?。

　　04 合规自查清单

　　1. 股会股?会?使下列法定职权

　　1决定公司的经营?针和投资计划；

　　2选举和更换?由职?代表担任的董事监事，决定有关董事监事的报酬事项；

　　3审议批准董事会的报告；

　　4审议批准监事会或者监事的报告；

　　5审议批准公司的年度财预算?案决算?案；

　　6审议批准公司的利润分配?案和弥补亏损?案；

　　7对公司增加或者减少注册资本作出决议；

　　8对发?公司债券作出决议；

　　9对公司合并分?解散清算或者变更公司形式作出决议；

　　10修改公司章程；

　　2. 董事会对股会或股?会负责，?使下列法定职权

　　1召集股会或股?会会议，并向股会报告?作；

　　2执?股会或股?会的决议；

　　3决定公司的经营计划和投资?案；

　　4制订公司的年度财预算?案决算?案；

　　5制订公司的利润分配?案和弥补亏损?案；

　　6制订公司增加或者减少注册资本以及发?公司债券的?案；

　　7制订公司合并分?解散或者变更公司形式的?案；

　　8决定公司内部管理机构的设置；

　　9决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理财负责?及其报酬事项；

　　10制定公司的基本管理制度；

　　3. 监事会和不设监事会的公司的监事?使下列法定职权

　　1检查公司财；

　　2对董事?级管理?员执?公司职的?为进?监督，对违反法律?政法规公司章程或者股会决议的董事?级管理?员提出罢免的建议；

　　3当董事?级管理?员的?为损害公司的利益时，要求董事?级管理?员予以纠正；

　　4提议召开临时股会会议，在董事会不履?本法规定的召集和主持股会会议职责时召集和主持股会会议；

　　5向股会会议提出提案；

　　6依照公司法第 151 条的规定，对董事?级管理?员提起诉讼；

　　7公司章程规定的其他职权。

　　05 法规索引

　　华??和公司法第36条～第41条第44条～第48条第51条～第53条第54条第55条第99条～第103条第108条～第112条第117条～第119条

　　上一期，我们讲述了关于「企业对外融资担保」的9个法律风险点。

　　本期，编给大家讲一下关于「企业内部管理」的12个法律风险，包含企业设立及管理企业内部人员管理企业知识权保护的风险提示以及如何防范，希望通过这些提示和建议，助力企业依法高效地保护自身合法权益。

　　关于企业设立及管理的风险提示

　　风险点1企业采用不同的企业组织形式，可能生不同的出资人风险。

　　防范根据我法律规定，企业的组织大致形式包括，独资企业合伙企业普通合伙和有限合伙公司有限责任公司和股份有限公司。不同的企业组织形式，出资人承担的责任不同。个人独资企业的出资人合伙企业的普通合伙人对企业债承担无限连带责任；合伙企业的有限合伙人有限责任公司的股股份有限公司的股以其认缴的出资或认购的股份为限对企业承担责任；值得注意的是，一人有限责任公司的股不能证明与公司不存在财混同的，将生对公司债承担连带责任的风险华人民和公司法第63条，同时，公司股滥用公司法人独立地位和股有限责任，逃避债，严重损害公司债权人利益的，同样应当对公司债承担责任华人民和公司法第20条。为防范此类风险，在设立企业时，应当根据实际情况选择适当的企业组织形式，既考虑便捷性又考虑安全性，并在企业日常运营时注意与个人家庭财的有效隔离，避免财混同。

　　风险点2股在公司设立时未全面履行出资义，其他发起人可能面临承担连带责任的风险。

　　防范股应当全面履行出资义，未履行的，公司或其他股有权要求其依法全面履行；对于公司债不能清偿的部分，公司债权人亦得以要求该股在未出资本息范围内对公司债不能清偿部分承担补充赔偿责任。司法实践，有的股自身履行了出资义，但仍然可能因其他发起人的原因而需要对公司债承担连带责任。为防范此类风险，公司的发起人股应当注意督促其他发起人股全面履行出资义，避免在公司债权人提起诉讼时与未全面履行出资义的发起人股同承担连带责任最高人民法关于适用华人民和公司法若干问题的规定三第13条。

　　风险点3当事人隐名出资，可能生无法显名以及股权被处分的风险。

　　防范司法实践，隐名出资涉及的案件频发，且争议较大。隐名出资通常涉及多个法律关系，至少包括隐名股实际出资人与显名股记载于股名册隐名股与公司其他股隐名股与公司外第三人债权人股权受让人之间的法律关系。隐名股与显名股之间的股权代持协议通常属于构成委托合同关系，股权代持协议不一定能够决定股权归属关系，当隐名股要求公司承认其股身份，则涉及到股资格确认，需要证明实际出资，还需要公司其他股半数以上同意；当显名股未按照隐名股的意思处分其代持的股权时，还涉及到该处分行为的效力问题。隐名出资行为导致了工商登记与实际出资权利不符的状态，导致了认定股权归属及利益的不确定性，以及公司外第三人保护问题，风险较大。为防范此类风险，应当慎重使用股权代持的方式；如确需股权代持，则应当在代持协议尽可能详尽地约定各方权利义及发生争议时的处理规则，并保存好出资及作出相应指令的证据材料华人民和公司法第71条，最高人民法关于适用华人民和公司法若干问题的规定三第24条第25条，华人民和民法典第311条。

　　风险点4企业忽视公司章程的完备性并未适时修改登记，将生缺乏内部纠纷解决机制或纠纷解决机制失灵等风险。

　　防范公司章程是股同一致的意思表示，记载公司组织和活动的基本准则，被称为公司的宪章，极为重要。以有限责任公司为例，公司章程应当载明的重大事项至少包括公司名称和住所，经营范围，注册资本，股姓名或者名称，股的出资方式出资额和出资时间，公司的机构及其生办法职权议事规则，公司法定代表人，股会会议认为需要规定的其他事项。公司章程，对内要规范股与股之间股与管理层之间以及创始团队与投资人之间的关系，对外要对债权人公示重要信息华人民和公司法第25条第81条。因公司章程规定不够完备变更登记不及时而生了大量纠纷。例如，公司变更法定代表人后，未及时办理工商变更登记，登记的法定代表人依法具有公示效力，原法定代表人对外签订合同被认定为有效，相应后果仍由公司承担；公章发生内部抢夺，不能直接依据章程明确是否属于公章作废，不能直接依据章程确定公章控制人。类似风险还有很多。为防范此类风险，公司章程应当至少尽可能完备地规定公司法列举的必要事项，在章程发生修改时，及时进行工商变更登记。值得注意的是，章程的制度设计还将切实影响公司运作。如公司章程规范印章证照管理制度，则在原法定代表人继续持有印章证照时能够最高效地要求返还；如公司章程对法定代表人的权限范围作出相应限制，可以对抗非善意相对人，且便于向有过错的法定代表人追偿华人民和民法典第61条；如公司章程可以在法律允许范围内对董事长的职权范围作有效扩张或限缩等。

　　关于企业内部人员管理的风险提示

　　风险点5企业对授权委托手续管理不当，可能生相应法律效果由企业承担的风险。

　　防范实践，常出现企业离职员工持企业有效的授权委托书对外签订合同，甚至代为收取合同价款的情形。为防范此类风险，应规范委托代理手续的管理。在委托企业内部员工对外签订合同时，应在授权委托书上尽可能明确详细地列举授权范围和期限；业完成后应尽快收回尚未使用的授权委托书合同等文件；员工离职交接时，应通知该员工负责联系的客户，告知该员工已离职，防止员工离职后仍以公司名义与客户商谈业构成表见代理等情形给企业造成损失华人民和民法典第172条。

　　风险点6企业如不与员工订立书面劳动合同，可能生支付双倍工资视为订立无固定期限劳动合同等风险。

　　防范根据劳动合同法的规定，劳动合同为要式合同，用人单位负有与劳动者订立书面劳动合同的法定义，应当自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为与劳动者已订立无固定期限劳动合同华人民和劳动合同法第10条第14条第82条。企业作为用人单位应当严格依照劳动合同法的规定履行企业义，是履行企业社会责任，同时也是预防和控制风险成本。

　　风险点7企业规章制度不向员工公示，可能存在不能作为确定双方权利义依据的风险。

　　防范企业的规章制度是对生经营和日常管理要求所作的具体规定，是全体员工的行为准则。企业应当依法建立和完善规章制度。如有直接涉及员工切身利益的规章制度或重大事项未经过民主程序或者公示告知员工，该规章对员工不具有约束力，以违反该规章制度为由，对员工进行处罚或者解除劳动合同可能被确认为违法；对于企业的规章制度违反法律法规规定，损害劳动者权益的，劳动者可以解除劳动合同。为防范此类风险，企业在制定修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表等协商确定；将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者华人民和劳动合同法第4条最高人民法关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释一第50条。

　　风险点8企业如不具体有效地约定员工的保密义和竞业限制条款，则存在对于造成的损失缺乏赔偿依据的风险。

　　防范有的企业存在着员工离职后企业需要运用保密条款和竞业禁止条款保护商业秘密并主张赔偿损失，但相关约定无法得到有效适用的情形。为防范此类风险，应当注意把握企业和员工可以在劳动合同具体约定保守企业商业秘密和知识权相关的保密事项，并与负有保密义的人员签订竞业禁止协议，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿华人民和劳动合同法第23条；竞业禁止条款所限制的人员为企业的高级管理人员高级技术人员和其他负有保密义的人员；员工违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。值得注意的是，竞业限制期限不得超过二年华人民和劳动合同法第24条；在解除或终止劳动合同后，在竞业限制期限内应按月给予员工经济补偿，未支付补偿金超过三个月的，员工可以行使解除权；当约定违约金数额过分高于经济补偿的金额时，员工要求调低竞业限制违约金可能会得到支持。

　　风险点9企业不依法足额缴纳员工社会保险费的，可能面临支出更高额企业用工成本的风险。

　　防范有的企业与员工签订免缴社会保险或由员工自行缴纳社会保险的协议，试图降低企业用工成本。为员工缴纳社会保险是法定义，不能通过协议排除或变更，反而会因为员工解除劳动合同而支付经济补偿金，或因无法补办而赔偿损失，实际支出更高额的用工成本。根据劳动合同法的规定，企业和员工必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费华人民和劳动合同法第72条；根据社会保险法的规定，企业应当自行申报按时足额缴纳社会保险费，非因不可抗力等法定事由不得缓缴减免华人民和社会保险法第60条；未依法为员工缴纳社会保险费的，员工可以解除劳动合同华人民和劳动合同法第38条，且企业应按照员工在企业的工作年限和劳动合同解除或者终止前十二个月的均工资标准向员工支付经济补偿金华人民和劳动合同法第46条第47条。企业不依法为员工办理社保手续或不依法缴纳社会保险的，社保管理部门有权征缴社会保险费用；企业未为员工办理社会保险手续，社会保险经办机构不能补办导致员工无法享受社会保险待遇的，用人单位应赔偿劳动者损失。为防范此类风险，企业应当避免与员工约定免缴或由员工自行缴纳社会保险费，而应依法足额按时缴纳员工的社会保险费。

　　风险点10企业侵犯泄露不当使用商业秘密，可能生承担民事赔偿责任乃至刑事责任的风险。

　　防范在合同的订立和履行过程，双方都有可能知悉对方的商业秘密或其他应当保密的信息，当事人对此负有保密义。为防范此类风险，无论合同是否成立，都不应泄露或不当使用所知悉的商业秘密，否则给对方造成损失的，将要承担民事赔偿责任华人民和民法典第501条华人民和反不正当竞争法第9条。值得注意的是，以盗窃贿赂欺诈胁迫电子入侵等不正当手段获取商业秘密，或披露使用允许他人使用以前述手段获取的商业秘密，或违反保密义披露使用允许他人使用的，情节严重的构成侵犯商业秘密罪，需要承担刑事责任华人民和刑法第219条。

　　关于企业知识权保护的风险提示

　　知识权保护的难题，在各类企业尤其是微企业表现突出。

　　风险点11有的企业不重视自有知识权的保护，将生缺乏维权依据难以维权的风险。

　　防范知识权包括商标专利著作权版权集成电路布图设计地理标志植物新品种商业秘密传统知识遗传资源及民间文艺等。以商标为例，企业对商品或者服需要取得商标专用权的，应当及时向商标局申请商标注册，注册商标的内容包括能与他人的商品区别开的标志，如文字图形字母数字三维标志颜色组合和声音等，以及上述要素的组合。注册商标应当有显著特征，便于识别，不得与他人在先取得的合法权利相冲突。如不及时申请注册商标，由于商标注册遵循在先原则，可能遭到他人抢注；也可能由于与他人在同一种或类似商品的在先注册商标相同或似而构成侵权，面临民事赔偿；无法许可转让他人使用；由于不享有商标专用权，还可能因为他人的使用而影响自身品牌信誉等。为防范此类风险，企业在经营过程，应当强化自有知识权保护意识，及时关注他人拟申请注册的已在公示阶段的类似似商标，及时申请注册商标专利以及版权登记集成电路布图设计登记等。对于发现他人侵权的，及时固定证据。商业秘密也值得重点关注，权利人采取保密措施是商业秘密的构成要件之一。企业在品研发过程，由于研发尚未完成，尚不能申请专利保护，应特别注意对商业秘密的保护，以避免他人利用企业的研究成果抢先完成品研发，抢先申请专利；研发完成后，及时通过申请专利或继续采取保密措施进行商业秘密保护；涉及委托他人加工的，应注意签订保密协议采取保密措施。

　　风险点12侵害他人知识权，将生民事赔偿甚至构成刑事犯罪的风险。

　　防范商标侵权具有一定的特殊性，生者在生商品或者服商在提供服过程，应尽到合理审查义，通过检索等方式获知他人注册商标信息，避免构成商标侵权；将与他人注册商标相同或者相似的文字作为企业的字号在相同或者类似商品上突出使用，容易使相关公众生误认的，属于商标侵权行为；故意为侵犯他人注册商标专用权行为提供仓储运输邮寄隐匿等便利条件的，也属于商标侵权行为。侵犯商标权不仅意味着民事赔偿，还涉及刑事犯罪。为防范此类风险，在持续加大知识权侵权行为惩治力度的背景下，企业应当格外注重防范侵犯知识权的相关行为。以商标为例，未经注册商标所有人许可，在同一种商品服上使用与其注册商标相同的商标，情节严重的，构成假冒注册商标罪华人民和刑法第213条两高关于办理侵犯知识权刑事案件具体应用法律若干问题的解释第1条；销售明知是假冒注册商标的商品，数额较大或者有其他严重情节的，构成销售假冒注册商标的商品罪华人民和刑法第214条；伪造擅自制造他人注册商标标识或者销售伪造擅自制造的注册商标标识，情节严重的，构成非法制造销售非法制造的注册商标标识罪华人民和刑法第215条。

　　首先得弄清楚，企业法律风险和企业内部法律风险可不是一回事儿哦。简单说，企业法律风险就是公司在做生意的时候可能会碰到的所有法律上的坑，比如跟别人签合同出了岔子，或者商标专利被人侵权啦，还有员工闹出的劳动纠纷等等。这些都是咱们在外面跑业时可能踩到的雷。但是，企业内部法律风险就专指那些因为公司自己家的事儿搞出的麻烦，比如说高层的决策失误，或者是层管理不给力导致的一些列法律问题。这种风险特别烦人，因为它其实是可以预防的，但却常常被忽略。那么，怎么防呢？1立规矩先得有套完善的规章制度，这是基础。得让所有人都知道什么叫合规，什么又叫违规，把规矩明明白白写下，让大家都有个底。2培训培训再培训不停地培训员工，让他们懂法守法，别到时候一不心犯了规还不知道咋回事。3内控系统内控风险大多数集在合同管理上，可以借助火眼审阅等智能类工具辅助合同管理工作，这样既可以提高工作效率还能预防风险，早点发现合同存在的问题，防止错酿成大祸。4经常自查时不时就得看看哪些地方做得不对劲，赶紧改，别等到出事了才后悔。5找个军师有时候，光靠自己琢磨是不够的，找个专业律师或顾问，让他们帮忙把把关，指点迷津，这样就能提前避开很多坑。所以呀，作为一家公司，要时刻绷紧那根弦，别觉得法律风险离自己很远。只有大家一起努力，才能保证公司稳稳当当地发展，减少很多不必要的麻烦。

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【问题】企业内部的法律风险应该如何控制和防范？

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